Proteger seus dados na era digital não é opcional, é vital. O Dia Mundial do Backup, celebrado em 31 de Março, surge como um lembrete e um chamado a empresas e pessoas fortalecerem suas defesas contra a onda de ameaças cibernéticas e perdas acidentais de dados. Entenda e explore a importância crítica do backup e da recuperação de dados, um escudo essencial para garantir a resiliência, a continuidade dos negócios e o crescimento sustentável em um cenário digital em constante evolução.
O que é Backup e Recuperação?
Backup e recuperação são dois processos complementares que trabalham juntos para proteger seus dados e garantir que você possa recuperá-los em caso de perda, corrupção ou desastre.
O backup é o processo de copiar seus dados (arquivos, documentos, sistemas operacionais, configurações etc.) de um local para outro, criando uma cópia de segurança. O principal objetivo é ter uma cópia dos seus dados que possa ser usada para restaurar as informações originais em caso de perda. O armazenamento é comumente feito hoje em serviços de backup na nuvem (ex: Plataforma Azure, AWS, Google Drive etc.)
A recuperação é o processo de restaurar os dados a partir de um backup para seu local original ou para um novo local. O foco aqui é retornar os dados ao seu estado funcional anterior, minimizando o impacto da perda de dados.
O processo se faz necessário quando:
- Ocorreu uma falha de hardware (ex: disco rígido quebrado)
- Os dados foram acidentalmente apagados ou corrompidos
- Um ataque de ransomware criptografou os arquivos
- Um desastre natural danificou o sistema
Por que os dados Backup e a recuperação são importantes?
Essencialmente, no Backup, a relevância trata-se de replicar seus dados para um ambiente seguro, protegendo-os contra perdas acidentais, corrupção ou até mesmo ataques maliciosos. Dessa maneira, em caso de imprevistos, a abordagem permite restaurar rapidamente (Recuperação) os dados a partir da cópia de segurança, seja no local original ou em um ambiente alternativo, garantindo a continuidade das operações.
Um aspecto fundamental é a imutabilidade do backup: assegurar que, uma vez criado, ele permaneça inalterado e protegido contra ameaças como ransomware. Para isso, a Innuvem conta com soluções flexíveis baseadas em nuvem, que automatizam o processo e oferecem o suporte necessário para a proteção dos dados da organização. Essa proteção é crucial não apenas para a integridade operacional, mas também para o cumprimento de normas e regulamentações.
Toda empresa deve avaliar sua capacidade de resposta frente a uma potencial perda de dados. Muitas vezes, os riscos associados a essa perda são subestimados até que um incidente ocorra. Por isso, a implementação de um plano de backup abrangente e eficaz é crucial para mitigar esses riscos.
Incidentes que toda organização quer – e pode – evitar com um bom plano de backup e recuperação:
Erros Humanos: Exclusões acidentais ou modificações incorretas;
Falhas de sistema;
Ataques Cibernéticos: Ransomware e outros tipos de malware podem comprometer dados;
Para manter a continuidade das operações é preciso:
Minimizar o tempo de inatividade: A recuperação rápida de dados permite que as operações sejam retomadas rapidamente após um incidente.
Assegurar a produtividade: Garantir que os funcionários tenham acesso aos dados necessários para realizar suas tarefas.
Quanto à conformidade e regulamentação:
Requisitos Legais: Muitas indústrias têm regulamentações que exigem a retenção e proteção de dados.
Auditorias: Ter backups adequados facilita a resposta a auditorias e inspeções.
Aspectos de segurança e integridade dos dados:
Proteção contra corrupção de dados: Backups regulares ajudam a garantir que dados corrompidos possam ser restaurados a partir de uma versão íntegra.
Recuperação de dados distóricos: Permite acessar versões anteriores dos dados, útil para análises e investigações.
Exemplos Práticos
- Empresas de Saúde: Precisam proteger registros médicos sensíveis.
- Instituições Financeiras: Devem garantir a segurança de transações e informações financeiras.
Não menos importante, os custos de armazenamento e processamento, associados ao backup tem de ser reservados, mas também equilibrados e categorizados em importância. O ponto crucial, então, é entender o cenário e as demandas específicas de cada conjunto de dados e sistema.
Daí se dá a relevância das empresas realizarem testes de recuperação dos backups regularmente. Esses testes garantem que os backups estejam íntegros, atualizados e que possam ser restaurados com sucesso.
Tipos de Recuperação de Dados
O processo de recuperação envolve, basicamente:
- Selecionar o backup mais recente e apropriado.
- Escolher o local de destino para a restauração.
- Iniciar o processo de recuperação propriamente dito, que pode levar de minutos a horas, dependendo da quantidade de dados.
Embora haja outras maneiras de realizar o backup eficiente dos dados pelo TI de uma empresa, existem três consideradas principais:
Completo ou Full: Copia e duplica todos os dados selecionados. Demora mais e ocupa mais espaço, mas é o mais simples para restaurar.
Incremental: Copia apenas os dados que foram alterados desde o último backup (completo, diferencial ou incremental). É mais rápido e ocupa menos espaço, mas a restauração pode ser mais complexa.
Diferencial: É semelhante ao incremental – mas apenas no primeiro momento. O backup diferencial também copia os dados que foram alterados desde o último backup, mas somente o backup do tipo completo. Do segundo momento em diante, os arquivos armazenados serão somente o último diferencial e o último completo. No incremental isso não acontece, já que nele necessita de todos os incrementais e o último completo. Pode exigir mais espaço, mas torna-se um processo mais simples e rápido, no final das contas.
Cada tipo de backup tem seus nuances, vantagens e desvantagens – todos são efetivos e cumprem o objetivo principal. Assim, a escolha do método adequado depende das necessidades específicas da empresa e dos recursos disponíveis.
Apoio da Innuvem em situações críticas
Com um alto nível de planejamento, execução e testes realizados, entenda como a Innuvem atua junto do seu time de TI num plano de recuperação e backup:
Análise detalhada das suas demandas: Avaliamos seus sistemas, separando os dados por importância (frios, quentes, críticos etc.) e requisitos de RPO e RTO para desenvolver um plano personalizado.
Seleção das melhores soluções: Auxiliamos na escolha das tecnologias e estratégias de backup (como o Azure Backup) mais adequadas ao seu ambiente, para garantir segurança e escalabilidade.
Implementação e configuração: Nossa equipe configura as soluções de backup, garantindo a correta execução e proteção dos seus dados, até quando o padrão definido for útil e de acordo com os seus objetivos.
Definição de procedimentos de recuperação: Documentamos os passos necessários para restaurar seus sistemas e dados de forma eficiente.
Monitoramento e suporte: Podemos oferecer suporte técnico especializado e monitoramos seus backups para garantir a integridade dos seus dados.
Na Innuvem, contamos com a expertise certificada dos nossos colaboradores e 4 designações Microsoft – sendo infraestrutura no Azure uma delas, incorporando backup e seus recursos de tecnologia de proteção de dados interna. Mas entendemos que a implementação de um plano de recuperação e backup eficaz vai além da simples escolha de uma ferramenta.
FAQ
O que significam RPO e RTO bem definidos?
RPO (Objetivo de Ponto de Recuperação) e RTO (Objetivo de Tempo de Recuperação) abordam volume e tempo toleráveis, e bem definidos, são metas claras, específicas e alinhadas com as necessidades de negócio de uma organização para a recuperação de seus sistemas e dados após uma interrupção. Eles fornecem um apanhado essencial para planejar e implementar estratégias de backup, recuperação de desastres e continuidade de negócios.
Quais tipos de dados usualmente precisam ser recuperados?
Qualquer fonte de dados protegida por uma organização pode, em algum momento, precisar ser recuperada. Isso inclui desde máquinas virtuais e servidores físicos, até uma ampla gama de bancos de dados (Relacionais, NoSQL, distribuídos), arquivos em sistemas NAS, contêineres (Kubernetes), aplicações (Microsoft Exchange, SAP), serviços em nuvem (Microsoft 365), armazenamento primário e até mesmo sistemas mainframe.
O que é backup no formato 3-2-1?
É uma prática de manutenção de dados comumente discutida em ambientes de T.I. Adota-se a estratégia de ter três cópias dos seus dados – a original e duas backups – para maior segurança. Dois tipos diferentes de mídia de armazenamento são utilizados para proteger contra vulnerabilidades ou incidentes que possam afetar um formato específico, como ataques de hackers. A prática de manter uma cópia fora do local primário elimina o risco de perda de dados causada por falhas ou desastres que ocorram especificamente neste local.
A Innuvem Consultoria tem um time de experiência sólida em abordar, dimensionar e implementar as mudanças necessárias quanto ao backup e recuperação dos diversos setores no mercado.
Conheça os grandes players do mercado que são nossos parceiros – Como a Microsoft, puxe uma conversa com um dos nossos especialistas e entenda quais mudanças você pode implementar no seu negócio.
