Integração é o aspecto mais almejado – e árduo – das empresas nas atuais conjunturas que elas se encontram. Seja na coordenação de setores de enorme infraestrutura e cadeia, como a agropecuária, energia ou construção civil, ou mesmo na fluência de secretarias e escritórios. Tanto na modalidade presencial, e mais ainda na remota ou híbrida. Em resumo, o que acontece hoje, é que as empresas enfrentam desafios significativos para manter suas equipes conectadas e produtivas. A falta de integração entre diferentes ferramentas e plataformas pode levar a uma comunicação ineficaz, perda de dados e, consequentemente, um impacto negativo no rendimento do time. É aqui que o Microsoft 365 se destaca, oferecendo uma solução completa e integrada para colaboração e produtividade.
No artigo a seguir, exploraremos o ecossistema Microsoft 365 e como suas ferramentas integradas otimizam diversos aspectos do seu negócio. Desde aprimorar a colaboração e comunicação interna, até automatizar fluxos de trabalho e simplificar a gestão de projetos, o 365 se mantém como a estrutura mais confiável para decisões estratégicas no dia a dia das organizações.
Fácil acesso e compartilhamento : de qualquer escritório, a qualquer hora
Muito mais que meros repositórios de arquivos, as duas ferramentas a seguir acessam e compartilham documentos de qualquer lugar e a qualquer hora – também offline. Isso é especialmente importante em um ambiente todo ou parcialmente remoto, onde a flexibilidade é crucial.
O SharePoint oferece uma plataforma centralizada que armazena, organiza e compartilha arquivos e pastas com diferentes equipes da sua organização, a fim de criar sites e bibliotecas para diferentes equipes ou projetos, podendo conceder permissões a outros administradores do sistema para acessá-los e editá-los.
Enquanto o OneDrive permite o armazenamento pessoal e o compartilhamento de arquivos com segurança a grupos específicos.
Aliado a isso, a governança robusta e os recursos avançados de permissões garantem a segurança da informação, mitigando os riscos associados ao compartilhamento de dados sensíveis.
Produção e criatividade em equipe para alto rendimento – Microsoft 365 no dia a dia
Esse artigo foi fruto de uma colaboração eficaz conjunta no Microsoft Word!
Ferramentas de criação e produção para diferentes fins – apresentação, precificação, texto de blog, anotações de ideias e outros – exigem um ambiente de colaboração dinâmica. O ponto chave na qualidade dessas entregas são as atualizações e status de progresso que elas eventualmente pedem.
Por isso, a edição simultânea de documentos em aplicativos de formatos conhecidos e mundialmente usados como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, em tempo real:
elimina gargalos,
acelera o processo de criação e
incentiva o compartilhamento de ideias,
resultando em um aumento significativo da produtividade da equipe e na qualidade dos resultados.
Organize, discuta e acompanhe Projetos
O Microsoft Teams é um hub centralizado para toda a atividade do projeto, e assim muita informação importante não fica mais ‘espalhada’. O melhor é não precisar sair dele a maior parte do tempo. Uma equipe de marketing pode fazer as reuniões de brainstorming, apresentação de relatórios de desempenho e discussões estratégicas, tudo numa mesma tela, em tempo real. Essa facilidade vem da forte integração dele com outros aplicativos (Microsoft 365 e terceiros), além do acesso rápido a eles.
O Planner é um catalisador de produtividade. Sendo bastante intuitivo, ele permite criar quadros de tarefas (boards), dividir o trabalho em etapas, definir prazos e atribuir responsáveis. Se você é um gerente de projetos que precisa visualizar as diferentes demandas e andamento de cada uma delas, seguindo o cumprimento de uma agenda, é bem provável que sua visibilidade ganhe mais horizonte.
O Outlook incrementa algumas facilidades quando a comunicação deve ser mais formal – e os agendamentos também. Portanto, as reuniões e os compromissos importantes – mesmo os pessoais – ficam bem segmentados, as integrações com outros aplicativos da família 365 também são de fácil uso, e as automatizações de respostas (como ‘fora do escritório’) agilizam algumas ações, não atrapalhando a concentração da equipe.
Segurança no Microsoft 365: controle de dados colaborativos
Microsoft 365 oferece recursos robustos para garantir a segurança de dados. Empresas como do setor financeiro e escritórios de advocacia, não podem correr riscos na proteção de informações sensíveis.
A autenticação multifator (MFA) adiciona uma camada extra de segurança, garantindo que apenas usuários autorizados acessem os dados.
Além disso, a capacidade de monitorar, auditar e controlar o acesso aos dados proporciona mais segurança e tranquilidade, ajudando as empresas a atenderem aos requisitos regulatórios se protegerem de ameaças.
Como Empresas Líderes estão usando o Microsoft 365
Empresas líderes em diversos setores estão aproveitando o Microsoft 365 para transformar suas operações e impulsionar a colaboração.
Método Engenharia: A empresa adotou o Microsoft 365 para potencializar o desempenho de suas equipes. Utilizando ferramentas como o Microsoft Teams e o Power Platform, a Método Engenharia unificou a comunicação entre colaboradores e automatizou processos que antes eram realizados manualmente, resultando em maior eficiência e produtividade. Logo, a digitalização das operações permitiu uma melhor gestão de departamentos e uma maior agilidade na montagem de canteiros de obras, reduzindo custos e melhorando o alinhamento entre todos os colaboradores.
Já a Vinci Partners, uma plataforma de investimentos alternativos, criou um ambiente de colaboração digital seguro com base nas ferramentas do Microsoft 365. A empresa utiliza o SharePoint, OneDrive, OneNote e Microsoft Teams para agilizar a comunicação, colaboração e gestão de contratos. Em outras palavras, a implementação dessas ferramentas permitiu que a organização trabalhasse de forma colaborativa, mesmo durante a pandemia, e aumentou a produtividade das equipes.
100% de aproveitamento com o apoio da Innuvem
A Innuvem Consultoria é uma parceira estratégica que ajuda as empresas a maximizarem o potencial do Microsoft 365.
E com uma equipe de especialistas, a Innuvem oferece consultoria, implementação e suporte contínuo para garantir que as empresas aproveitem ao máximo as ferramentas e recursos do Microsoft 365.
Desde a migração de dados até a personalização de soluções, a equipe da Innuvem está empenhada a ajudar as empresas a alcançarem seus objetivos de colaboração e produtividade. Cada etapa dessa jornada é tratada com imenso cuidado pelo nosso time.
Conclusão:
O Microsoft 365 não é apenas um recurso genérico, mas sim uma plataforma estratégica de multiuso, que capacita as empresas a construírem um futuro mais colaborativo, inovador e bem-sucedido.
Com a parceria da Innuvem, você pode transformar desafios em oportunidades e impulsionar a produtividade e eficiência em todas as áreas da sua empresa.
Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudá-lo a desbloquear todo o potencial da colaboração em sua organização.
